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看香港如何运营大型国际会议

来源：云南中青国际旅行社有限公司发布时间：2011-02-16 12:30:03 点击次数：1274

149个国家和地区、300位部长、5800名官方代表、2100名非政府组织代表、3200多名全球记者、长达100小时的马拉松谈判、整整6天的会议议程，安全保卫、交通疏导、医疗救护、各种紧急预案……承办如此大规模、高规格、高密度的国际会议，不仅是一份荣耀，也是一份考验一个城市营运和组织管理能力的最高规格的试卷。

　　香港是如何保证大会高效、顺利进行，同时又尽可能减少会议对城市经济正常运行的影响，以及保障市民正常生活、出行秩序尽量不受到影响的呢？

　　透视香港特区政府此次会议的组织手段，对深圳建设国际化城市、发展会展经济无疑有诸多值得借鉴学习之处。

政府：拨款2.5亿港元筹备会议　

　
　　采访本次会议的各国记者都会注意到，在香港这个寸土寸金的地方，却为媒体提供了高达4000平方米的新闻中心，同时，为了保证信息的及时传递，在会场外还设有两个新闻发布厅，均提供同声翻译服务。有关方面对于香港会议的筹备之精心由此可见一斑。

　　事实上，自2004年世贸组织选定香港作为第六届部长级会议的主办地以来，特区政府及相关部门即上下同心全力以赴迎接盛会。为此，特区政府专门成立了会议统筹办事处，负责筹划会议的详细安排，包括会议计划、酒店住宿、交通及礼宾程序、会议设施、信息及通讯等；成立委员会和工作小组，负责监督并展开筹备工作；政府专门拨款2.5亿港元支持此次会议的相关开支。

　　为了应对包括示威游行以及恐怖主义袭击等各种突发事件，特区政府成立重大事故控制中心，随时待命应对和处置紧急情况，医院管理局也作出预案为医疗服务需求做好准备。

演习：大型跨部门演习长达两月　　

　　此次世贸部长级会议是香港回归以来举办的最大规模的国际会议，为了确保万无一失，香港特区政府在会议召开前夕举行了史上最大规模的跨部门演习，为期长达近两个月，涉及44个政府部门、机构以及遍布全港多个地方的25个部门的紧急控制中心。

　　连串演习在9月23日展开，到11月18日深夜结束。整个过程由保安局辖下的演习策划小组统筹。策划小组由一批在紧急应变及危机管理方面经验丰富的人员组成。演习模拟多个不同的情景，测试主要部门应变计划的可行性及成效、各个部门现行通讯系统接合的协调情况；及负责指挥的“跨部门协调中心”与现时各部门的指挥和控制系统的联系情况，以锻炼各部门对会议期间可能出现的连串事故的应变能力。

安保：9000警务人员为会议护驾

　　会议开幕前夕，湾仔会展中心以及相关区域随处可见精神抖擞的着装警员；而在部长们下榻的酒店，也都有周密细致的安保措施。虽然看上去处处戒备森严，但对于市民的生活和周边商家、公司写字楼的正常秩序，却基本没有造成不便和干扰。

　　据香港警方透露，为求确保会议顺利举行，这次动用了多达9000人的警务人员参与各项工作，是有史以来动用人数最多的一次单一行动。

交通：封闭路段和线路及早安排

　　为了保证这次会议顺利、安全召开，特区政府提前作出多项重大的特殊安排，包括会议期间部分地区中小学校停课、巴士改道，会场周围划为封闭区，另专门指定区域作为示威集会区等。

　　据了解，除了会场四周被列为禁区外，毗邻香港国际机场的海面亦划为禁区，严禁船只进入。

义工：近500人提供“五星级”服务　　

　　支援者服务是大型会议不可缺少的部分。此次会议，香港特区政府共招募了488名义工，为与会者提供“五星级”的服务。这是回归以来特区政府最大规模的召募义工活动。

宣传：投入400万争取市民支持

　　会议期间，不可避免会对市民日常生活、会场附近的交通造成一定的影响。为此，香港政府拨出专项经费为世贸会议作公众教育和宣传，以期加深市民对世贸的认识，争取市民支持香港举办这次会议。特区政府新闻处估计，到目前为止在公众教育和宣传方面的开支约400万元。

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